Nilam Puri:     Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) Negeri Kelantan mengadakan lawatan pemantauan pra audit untuk melanjutkan persijilan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S di Yayasan Islam Kelantan. Lawatan pada 8 Disember 2009 tersebut diketuai oleh En. Nik Rosdi b. Nik Yusof yang telah dimulakan dengan taklimat kepada sektariat, pengerusi-pengerusi zon, setiausaha-setiausaha serta penyelia-penyelia yang terlibat.

Pemantuan kemudiannya difokuskan kepada penyediaan dokumen jawatankuasa audit, latihan dan promosi sebelum meneliti dokumen jawatankuasa induk. Nik Rosdi seterusnya mengadakan lawatan ke zon-zon bermula dengan zon al Firdaus, di bahagian pentadbiran dan pejabat pengarah, zon An Naim mewakili bahagian persekitaran dan halaman, zon ar Rayyan di bahagian Pengurusan Sekolah dan terakhir sekali di zon Al Adn di bahagian Pengurusan Akademik.

Dalam ulasan pemantauan beliau melahirkan rasa syukur kerana Yayasan Islam Kelantan terus komited dalam pelaksanaan amalan 5S ini dan sudah berada pada tahap bersedia untuk diaudit, walaupun demikian terdapat beberapa aspek yang perlu dikemaskini terutamanya penyediaan dokumen yang memenuhi standard seragam, dan hendaklah dikemaskini apabila berlaku perubahan yang melibatkan pertukaran ahli jawatankuasa, perubahan kawasan dan perkara-perkara lain-lain. Beliau turut mengingatkan supaya dokumen-dokumen lama perlu diasingkan dari fail semasa dan tetapi boleh disimpan untuk tujuan rujukan.

Dalam tinjauan ke zon-zon, antara dapatan beliau yang perlu dipertingkatkan ialah sistem pergerakan fail di bahagian pentadbiran, meskipun labeling sudah berada ditahap yang memuaskan tetapi pematuhan kepada sistem yang sedia ada perlu diberi perhatian agar tempoh maksima 30 saat untuk mendapatkan sesuatu fail dapat dikekalkan.

Dalam ucapan penggulungan sebaik selesai lawatan ke zon beliau mencadangkan agar YIK dapat merangka program-program peningkatan dan aktiviti yang boleh menjurus kepada penghayatan 5S yang berterusan.

 Beliau turut menyatakan komitmen tinggi MPC dalam program ini dan akan menjadikan program ini sebahagian daripada agenda jabatan bukan tertumpu kepada beberapa orang yang menggerakkan 5S ini sahaja, malah menurutnya, untuk tempoh masa yang akan datang memadai pelaksanaan program ini diagendakan di dalam mesyuarat pengurusan tanpa perlu mengadakan Mesyuarat khusus 5S sebagaimana yang diamalkan. Ini adalah memandangkan semua kakitangan memahami konsep dan dapat menerapkannya dalam aktiviti kerja sehariannya.

Sukacita dimaklumkan bahawa Yayasan Islam Kelantan sedang mengenalpasti sekolah-sekolah di bawah YIK yang mengendali laman web rasmi di bawah pengurusan sekolah.

Sehubungan dengan itu, dipohon kerjasama Guru ICT atau webmaster sekolah  memaklumkan kepada pihak kami alamat laman web portal rasmi sekolah tuan/puan ke email kami di : Alamat email ini dilindungi dari Spambot. Perlukan JavaScript untuk melihatnya atau Alamat email ini dilindungi dari Spambot. Perlukan JavaScript untuk melihatnya pada atau sebelum 14 Julai 2010.